哈佛商学院教授Tsedal Neeley表示，领导者可以通过简单的方法帮助员工此时在家中工作，保持生产力，专注力和心理健康。正确的技术工具以及清晰，持续的沟通比以往任何时候都更加重要。她建议经理们进行正式的远程工作发布，仔细计划和促进虚拟会议，并特别注意工人的行为。对于个人贡献者，维持例行程序但同时也要保持灵活性非常重要，尤其是当您与家人在一起时。

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对于许多人来说，远程工作是新的现实。 公司领导，经理和个人工人如何做出这种突然转变？我们如何做才能保持生产力，缓解焦虑并继续与同事和外部利益相关者进行有效合作？我们多快可以实施当前的最佳实践或开发新的最佳实践？最后，这一重大转变能否永久改变我们的经商方式？

绝大多数组织还没有做好充分准备，无法突然将整个员工队伍转移到远程工作中，即使他们的部分组织参与了分散的工作，甚至参与了全球协作。所以不，这是我们今天看到的前所未有的情况。

如果您是高级主管，首席技术官，经理或部门负责人，那么您需要解决的第一件事就是必须确保自己的基础架构能够容纳员工，这意味着您拥有设备，现有技术，以及您正在适当地确定优先级–谁需要非常快的需求并确保您有能力部署设备并开始大规模培训人员。

如果您是一名经理，那么您也在按照这些思路进行思考，但是您也在询问详细的问题，以确保每个人都可以在家中进行准备，以确保每个人都有能力拨入办公室如果他们需要这样做，完成工作，通过防火墙和其他东西。您需要确保每个人都可以访问他们所需的设备以及使用设备所需的技能。而且您需要确保没有人感到被遗忘。您必须确保所有人都包括在内。

每个团队，每个小组都必须启动。这是团队和团队中的一些基本原则或成功因素。对于像在家工作这样的场景，使用这些产品启动一种新的操作方式就显得尤为重要。我的建议是使用某种形式的支持性媒体来做到这一点，这种媒体具有视频会议等视觉元素，可能是Zoom或Google Hangouts，无论您在组织中使用什么方式。但是有些事情可以让您看到小组中的其他成员，然后您对团队说：“嘿，我们有一个新情况，我希望我们讨论一下既然我们在这个新平台上，我们应该如何沟通，如何我们应该经常沟通吗？我们最好的交流方式是什么？每个人的喜好是什么？”

征求小组成员的建议，并开始重新建立一种新的参与方式，一种新的沟通方式。无论您以前做过什么，无论是在交流方面，您都希望增加这些。

您要做的另一件事是要确定如何保持正式和非正式的联系。当每个人都在家工作时，您将失去的一件事就是水上对话–“让我们一起吃午饭” or “让我们一起散步”-消失了。因此，您必须找到虚拟地重新创建此方法的方法。

经理和同事需要确保每个人都很好地适应这种过渡。经理不是治疗师和心理学家，他们必须非常小心。但是与此同时，经理们必须非常了解他们的员工是否在场，他们是否在联系。

当员工或团队成员现在在家时，经理们将要面临的最大的战斗之一就是隔离。他们需要确定正在隔离，正在退出的人。他们可以通过查看人们是否在常规会议上退出来确定他们的身份，如果他们通常在小组讨论中更具参与性。突然之间他们不是，那是一个信号。如果他们在电子邮件上的写作更加冗长，但突然之间却没有那么多，那就是一个信号。

因此，一旦观察到这一点，重要的是伸出手并进行检查，以确保这不是人们不知道如何真正参与和远程工作的问题。 远程工作是一项实际的学习技能。人们不仅有机地做到这一点。因此，重要的是要帮助人们，指导人们提供如何做好事的资源。因此，您必须弄清楚，这是否只是人们不知道如何执行此操作而我们需要填补的空白呢？还是因为孤立和处理世界大事？如果是这样，我将准备将人们与员工资源小组联系起来，以帮助人们度过他们可能经历的任何挣扎，这超出了在家工作的调整范围。

灵活性实际上是远程工作的最大好处之一。您可以采用这些纪律严明的方式开始和结束一天。现在，每个人都可以将工作习惯调整到他们最有生产力的地方，只要在截止日期之前完成并遵守承诺即可。最重要的是，经理们必须100％信任他们的团队。您必须相信人们正在努力，他们将履行自己的责任。如果您已雇用并经过培训，并且团队中有称职的人员，则可以给他们充分的信任，为他们提供设备，为他们提供支持，并相信他们会工作。而且您接受灵活性是远程工作的一部分，并且您接受了他们的工作日看起来像是手风琴一样，这很好。

通常，生产率不受远程工作的影响。实际上， 我们有证据表明，远程工作实际上提高了生产力。为了保持专注，您必须受到纪律处分，关闭在某个特定时期内会吸引我们离开的所有事物，这意味着切断对外部社交媒体，电视等的所有访问。当您在办公室工作时，请严格遵守这些规定。

请牢记所有这些事项，您或您的团队应该花很长时间调整为在家工作。您只需要每天保持相互支持。