在冠状病毒危机期间蓬勃发展的远程业务策略
封锁,社会疏远和社区隔离在全世界范围内正全面发挥作用,对于那些有能力容纳它的人来说,在家工作也是许多企业的新规范。从正常的办公室设置切换到远程设置可能是一个巨大的调整,多年来我们这样做的人想分享一些技巧和见解,以确保您和您的业务继续发展尽管经历了这一重大转变,但仍然蒸蒸日上。请确保从头至尾阅读全文,我们将分享我们过去发布的其他一些文章,这些文章也可能会有所帮助!
使用MyOutDesk虚拟助手浏览远程运行团队的来龙去脉。 预约咨询 今天与我们一起了解如何。
您的家庭办公室
设置家庭办公室是确保您继续专注于日常工作的好方法。如果还没有,请确保有足够的空间以及所有需要的材料和用品。无论是成堆的记事本,便笺,软木板,甚至是小吃抽屉,都应考虑到办公桌上通常需要的所有物品,并确保将它们放在方便的地方。您可能需要投资一些对您也很有帮助的硬件或技术。就像一副很好的降噪耳机或头戴式耳机,网络摄像头等。
如果空间对您来说是个问题,那么放置某种分隔物可能是个不错的选择。如果您有孩子,室友或其他像您一样待在家里的人,就您所需要的内容进行对话,并可能同意“安静时间”或“请勿打扰”几个小时,这样您就可以全神贯注于完成。
重要的是要集中精力在家工作,例如设备齐全的厨房,以及可以穿着PJ上班的事实,哦,我们是否提到了从床上到办公桌的短促无忧通勤?
你的团队
领导一个远程团队将面临其独特的挑战,但是如果您能够很好地进行设置,那么您将可以顺利航行。通过设置您不必在办公室中执行的特定参数,您可以像往常一样继续进行。评估团队中的角色以及远程工作方式可能会改变该角色的动态,并找到解决方案以解决在新设置中如何解决这些差异。随着时间的流逝,请确保您都在澄清和重新阐明目标和角色,以确保没有漏洞。
像冠状病毒这样的破坏性事件将在整个企业中产生新的竞争任务。因此,领导者需要不断在团队和个人层面上阐明目标,以始终专注于关键优先事项。跟踪此问题的好方法是使用项目管理工具,如Monday或Slack。确保团队中的所有成员都在持续,实时地更新其董事会,以确保没有人迷路并且每个人都知道彼此的进度。
通过创建在线互动方式来保持团队的团结一致。通过Zoom或GoToMeeting等应用程序安排定期会议。鉴于冠状病毒,许多程序提供免费订阅,并且许多程序为公司和企业提供免费服务。确保您还设置时间进行与工作无关的互动,以便您和您的团队有机会了解彼此的个人生活。
《哈佛商业评论》提出以下建议:
进行虚拟导览。 在项目开始时,鼓励每个人花一些时间向团队展示自己的工作空间并分享一些个人背景。有什么可能的干扰因素,例如吠叫的狗,嘈杂的过往卡车或孩子放学回家?目的是帮助同事加深对每个人工作背景的理解,使他们对彼此的约束更加敏感。
确认非传统工作区。 迈克尔(Michael)是在纽约市工作的千禧一代,住在一个有多个室友的公寓里,没有私人办公室在家中工作。如果他的一些室友也在远程工作,他可能会面临视频通话期间人们在后台行走或交谈的挑战。让Michael知道您感谢他的挑战,并愿意讨论其他方法,例如延长工作时间,以便在他安静的时候打电话。
保持您的假设或定型观念。 参加电话会议的高管莎拉(Sarah)从同事那里收到了一条短信:“静音。我们可以听到你的孩子在哭。”她回答:“我的孩子正在小睡。你听到的是马修的儿子。”使团队成员在家工作固有的含糊不清会导致对工作重点和工作承诺的偏见。
以下是我们发布的一些文章,它们可能会在您领导虚拟团队时进一步为您提供帮助:
- 冠状病毒鼓励虚拟工作空间& REMOTE WORKING
- 快速指南:设置因健康危机而进行的远程工作
- 构建远程文化的防呆指南:2020年的20个步骤
- AFAR的领导权:有效地管理远程/虚拟团队
- 2020年实现人员配置成功的四大关键!
- 时间敏感:您的冠状病毒制备指南
- 如何为您的虚拟团队打造出色的工作文化!
尽管冠状病毒和其他此类灾难可能会导致中断并导致您不得不大刀阔斧地进行更改,但我们现在拥有能够采用正确策略进行调整的技术和手段。
如果您想了解有关MyOutDesk虚拟助手的更多信息以及他们如何在这段时间内成为团队中的关键人物,请安排您的咨询,以便我们为您提供帮助。