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叠现金&查找经济救济：《 认证机构RES法案》解释（实时税收影响网络研讨会）

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您现在需要了解的《美国CARES法案》

商家，赶快行动起来，马上获得帮助。

这是巨大的。联邦政府刚刚通过了价值2万亿美元的CARES法案，在COVID-19爆发期间向受影响的企业提供紧急援助。 作为企业所有者，企业家和领导者，这是如何让您从这2.2万亿美元中分一杯part的。

我们的首席执行官Daniel Ramsey表示 上个星期，保持生产力是我们的公民义务。 我们希望您现在准备所有这些信息。如果您可能错过了第一次网络研讨会，那就不用担心了。我们为您捆绑了所有可用资源，此外还将举行另一个网络研讨会！

  • 浏览CARES法案
  • 即将举行的实时网络研讨会，第2部分
  • 链接到资源
  • 制定策略，蓬勃发展，& Survive

 

《美国民事诉讼法》可以为您的业务做什么

浏览CARES法案& 入门。 如果你需要：

  • 资本支付留住员工的费用，然后 薪资保护计划 可能适合您。
  • 快速注入少量现金以立即支付您的费用，您可能会 want to look 在to an 紧急经济伤害补助金.
  • 为跟上您当前或潜在的SBA贷款的付款而提供的救济， 小 商业债务减免计划 有帮助。

有什么收获？ 没有。这是2个月合格支出的100％宽恕。免费。

如何申请援助：  您可以根据《小型企业法》（15 U.S.C. 636（a））第7（a）条向任何提供贷款的银行提出申请。

 

即将举行的网络研讨会– Part 2 – TODAY!

企业家实时税收影响网络研讨会（第2页）：由于需求旺盛，MyOutDesk今天将举办另一场在线网络研讨会，以帮助您了解CARES法案的含义以及如何利用它。

第2部分与Tim Mahoney一起， 克利夫顿·拉森·艾伦律师事务所
2020年3月31日，星期二，今天
太平洋时间下午3:00

现在注册

名额有限，请立即注册！

 

（通过）第1部分，首席执行官杰克·兰德尔（Jack Randall）& Founder of Taxbot
2020年3月28日，星期六
太平洋时间下午12:00

[下载注意：网络研讨会点。 1个]

杰克·兰德尔（Jake Randall）是Taxbot的首席执行官，也是“利润迷”的主持人。 Taxbot通过帮助自雇人士将更多的血汗钱保留在IRS的贪婪手中，从而帮助他们保留了更多的血汗钱。

链接到资源

 

制定策略，蓬勃发展，& Survive

为您的业务组织重组到远程工作中！

当您应对当今市场的这种变化时，MyOutDesk可以为您的业务提供支持。我们通过提供宝贵的业务资源，帮助您支持客户并提供使您的企业蓬勃发展和生存的远程解决方案来为您服务！

对于想要以正确的方式切换到远程工作并保持生产力的企业主，我们免费提供 转到远程快速指南 包括 三个简单的步骤 开始。

 

今天去偏远

访问更多业务指南 & 今天就安排免费咨询！

在MyOutDesk，我们祈祷您的团队，家庭和社区在这个受到高度关注的时期保持安全健康。

 

请注意，我们的MyOutDesk不提供税务，法律或财务建议。我们努力支持所有中小型企业的成功，并希望传递有用和实用的信息，以帮助您的企业制定有效的解决方案。请咨询合格的税务顾问，律师和投资专家以获取指导。

 

纳税人减免：延长90天！

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MyOutDesk致力于为所有中小型企业的成功提供支持，并希望传递有用和实用的资源来帮助您的企业制定有效的解决方案。

2020年3月18日星期三，美国国税局发布了 通告2020-17，将纳税期限延长90天。

税收减免

为了应对COVID-19疫情，财政部和国税局正在为个人和企业提供特殊的付款减免。

对于个人（C公司除外）： 个人申报表的所得税缴纳截止日期为2020年4月15日，将自动延长至2020年7月15日，直至2019年应缴纳的税款最高为100万美元。此项付款减免适用于所有个人回报，包括个体经营者，以及除C-Corporation外的所有实体，例如信托或遗产。国税局将自动向纳税人提供这种减免。纳税人无需提交任何其他表格或致电IRS即可获得此项减免。

对于C公司： 所得税支付的最后期限将自动延长至2020年7月15日，至2019年应缴税额中的1000万美元以下。

截至2020年7月16日，任何剩余的未付余额将开始收取罚款和利息。如果您提交纳税申报表或要求到2020年4月15日之前延长提交时间，您将自动避免支付的税款产生利息和罚款到7月15日。

学到更多&在此处找到有关州税备案的任何更新。

为您的业务组织重组到远程工作中！

的 疾病预防控制中心（CDC）网站 建议企业积极鼓励员工呆在家里和/或在工作场所练习良好的手部卫生和咳嗽/打喷嚏的礼节。
MyOutDesk有数千个客户&&远程工作环境– and we’re offering to walk you through EXACTLY how to take your business remote during the COVID-19 危机.

查看我们的免费网络研讨会和可下载的指南，网址为 在“就地庇护所”命令中实施有效的远程工作。

我们鼓励您的企业利用MyOutDesk Virtual Professionals随附的远程办公工具和系统，并在需要确保低开销成本的同时为员工扩展远程工作。安排你的 通过MyOutDesk策略会议进行远程控制 现在，了解更多！

阅读更多：
建立偏远文化
SOP框架

紧急：“Shelter In Place”远程工作网络研讨会！

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没人知道像MyOutDesk这样的远程工作。观看此独家网络研讨会活动，为您提供完整的分步说明，使您的业务遥遥无期！

立即观看&在下面下载我们的免费操作指南！

本周，加利福尼亚州实施了一项“适当的庇护所”政策，将湾区限制在基本业务之外。华盛顿州也这样做，关闭餐馆，酒吧，体育馆和学校–与其他州的效仿。没错：对于大多数企业来说，这将是向虚拟/远程工作环境的强制转换，因此，请立即进行平滑，无缝的转换！另外，为了获得知识，支持&人员配备，您需要完全远程控制，安排您的时间 双重我的业务策略会议 现在！

MyOutDesk有数千个客户&&远程工作环境–在这次即将举行的独家在线研讨会中，我们’我们将向您详细介绍如何在COVID-19危机期间使您的企业脱颖而出。

MyOutDesk作为一项社区服务提供了此必看的网络研讨会活动，以帮助您在当前经济不确定的情况下准备，过渡并保持业务发展。

你什么’ll在此网络研讨会中学习

  • 远程工作与办公室工作有何不同
  • 进行远程安装的基本步骤
  • 如何为员工做好心理准备
  • 前景如何&远程保持销售电话
  • 如何避免客户端取消（关键异议处理程序）
  • 开始&日终生产力报告
  • 语音对比传统电话系统，使用什么& How To Setup
  • 远程视频会议软件：使用时间& How To Use It
  • 团队聊天软件：如何有效设置&管理团队聊天环境
  • 个人通讯解决方案：Facetime，iMessage，Skype& Messenger
  • 远端文件&签名：Docusign，FedEx& More
  • 远程生产力：时间限制，管理家庭&工作职责）
  • 共享文件的命名约定& Folders
  • 生产力（时间限制，如何管理时间）
  • 远程团队的文件共享解决方案
  • 重要清单，指南& To-Do Lists
  • 使用ScheduleOnce进行会议管理
  • 如何召开虚拟会议
  • 任务管理解决方案保持井井有条

用中文这个词“crisis”意味着危险+机会。 在今天’市场，敏捷企业将适应新规则&远程工作场所的挑战&上升到市场的顶端，而砖&迫击炮竞争对手继续挣扎&失去市场份额。您希望成为其中哪一个？

在此网络研讨会中获取免费资料

几乎任何专业服务业务都可以远程进行：从房地产到远程医疗。问题是如何快速进行&有效。 MyOutDesk是您远程控制的伙伴–  schedule your 双重我的业务策略会议 现在，让我们为您服务！

市场在变化–减少脂肪，而不是肌肉！

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冠状病毒的健康流行已经使股票市场付出了数十亿美元的代价，并且现在正在影响政府，零售商和其他企业，这些企业正在关闭以帮助预防传染病。尽管其中一些关闭是强制性的，但其他关闭则是由于经济快速萎缩导致的成本问题–并且在许多情况下是通过快速固定的方法来削减成本。尽管这似乎是一个合乎逻辑的决定，但您真的可以缩小增长方式吗？

通用汽车就是您尝试这种操作的一个例子：在20世纪初期，通用汽车售出了美国所有汽车的50％，但到1988年，这一数字下降到只有15％。他们发生了什么？简短的答案是削减成本– and it’不好。聘请虚拟助手，并通过安排您的时间来保持自己的活力 双重我的业务策略会议 现在！

1974年，通用’新任首席执行官托马斯·墨菲（Thomas Murphy）质疑该公司销售具有不同功能的汽车的策略，并建议他们出售基本相同类型的具有不同外部配件的汽车。他这样做是为了降低成本。消费者没有’t like this, and GM’市场份额开始下滑– and it’从那以后一直在下降。

在最近的一次对话中，我们与 迈克·米恰洛维奇（Mike Michalowicz）他是《 Profit First》的作者，他说：“减少脂肪，而不是肌肉。”就通用汽车而言，削减成本削减了太多的精力，最终，这使他们付出了很多生意，影响了成千上万人的生活。

业务中的脂肪

企业通常有两种类型的成本，可以分为肌肉成本和脂肪成本。胖子是您发现不会为您的业务带来任何收入的成本的地方。它们是您在业务中产生的无法量化的收益。另一方面，那些可以为您的业务带来切实利益的成本则是最有力的。您如何知道特定成本是否具有可量化的收益，并且不是脂肪，而是实际上是肌肉？这可能很棘手，因为您可以找借口并为某事证明成本或费用合理。例如，如果您决定租用昂贵且美丽的办公空间。您可以在脑海中证明您需要此服务，因为当潜在客户进入您的办公室时，他们会看到它有多棒，并反过来希望与您开展业务，而实际上这只是一种缓解方式并为您服务，因为潜在客户很少会来您的办公室。

您业务中的肌肉

肌肉可以使您的业务受益。因此，例如，如果您有15名员工，而您却在想：“我需要裁员，因为这会使我的企业付出太多金钱。”评估您的劳动力，然后再考虑一下。 “人员A”负责您所有的交易协调，因此，如果您削减他们，那么该业务领域将会发生什么？ “人员B”会尽您所能，如果没有他们，您的潜在客户会发生什么？您的团队成员是您业务发展的典范。这些是提供支持或对可为您的业务增加收入的任务采取行动的成本。当您削减成本而损害了为客户提供服务并为您带来业务的能力时，您就在努力。

生存需要减少脂肪& Building Muscle!

在今天生存’不断变化的市场不仅仅是削减成本：您需要保持竞争优势&保持稳定和谨慎，您的企业评估成本和预期收益。在经济紧缩期间，雇用虚拟助理是一种非常有价值的方式，可确保您的劳动力供应保持完整，同时确保您拥有自由&灵活地将自己的精力集中在业务的创收方面。换句话说，减少脂肪不仅可以节省金钱：还意味着可以减少日程安排上的浪费，并利用技能来从事最高的美元生产活动’re able to.

如果您坚持旧的传统思维方式，那么不断变化的市场可能意味着业务的终结。改变观点和思维方式。通过这样做，您不仅可以生存，而且可以在变化及其带来的一切之中蓬勃发展。

让MyOutDesk带给您更多的肌肉！利用MyOutDesk虚拟助手，安排一个 双重我的业务策略会议 今天，讨论如何在这种市场转变中使您的业务更强大。

通过远程房地产销售拓展业务& Closings!

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如今，冠状病毒已成为一种全面的大流行病，许多企业甚至大型公司都转向远程工作，以确保所有人的安全和健康。尽管其业务性质可能使其成为可行的选择，但那些业务不可行的人又如何呢？特别是房地产。尽管大部分交易协调和其他任务都可以虚拟完成，但流程中有一些关键步骤可能很难亲自完成，例如放映，开房子等。好消息是，有很多方法可以完成此任务远非如此，这样做并非完全陌生。

无论如何，远程销售和关闭都不是一个新奇的想法。许多购房者和购房者出于多种原因成功地远程完成了交易。营业时间可能是从另一个州的家中进入的，可能是旅行时在酒店的大厅，咖啡馆，甚至是任何地方……

使用MyOutDesk Virtual Assistant远程无缝处理您业务中的所有内容。安排你的 使用MyOutDesk虚拟助手策略会议进行GoRemote 今天找出如何！

在美国全国房地产经纪人协会发布的指南中，鼓励代理商为卖方的考虑提供其他营销机会，例如视频参观和其他虚拟参观房产的方法。这不是真的吗？无论如何，您所有待售的物业都已经在线，因此现在您所要做的就是找到一种使营销和广告更有趣，更重要的是更详细的方法。

最近有许多新方法，程序和其他工具进入市场，现在可能是测试它们的最佳时机。您可能会考虑研究3D演练，甚至托管实时视频流，而不是使用传统的虚拟参观或照相馆，而不是在待售房屋的开放式房屋中进行在线邀请，然后再进行发送。您可以让虚拟助手或团队中的某人主持实况视频，您可以在其中解决特定问题并满足查看房屋特定区域或功能的要求。最好的部分是，您可以将视频准备好供人们以后观看，并且即使在直播之后，您也可以继续处理其他任何问题或评论。

如果您提前计划并确保您留出时间来处理需要邮寄的任何文件之类的东西，并且需要通知所有各方都知道您正在使用此路线，那么远程关闭非常容易。 。

安吉·斯潘格（Angie Spangler）Fort Collins CO的房地产经纪人建议执行以下步骤：

-如果他们在买方/卖方附近设有办事处，请从产权公司中查找。如果没有，则必须将结案文书交给公证人签字。买方/卖方希望在与公证人签字之前先审查结案文件。最好在签名之前安排时间与房地产经纪人一起审查文件以回答所有问题。

–买方/卖方需要与产权公司确认他们将如何交付结单文件。他们会通过联邦快递将其发送到买方的家里或办公室吗？用电子邮件发送一切？通过电子邮件发送文档是一个简单而快速的过程，但这也需要大量打印。买方签署了文件后，便无法扫描并通过电子邮件将其退回，因为产权公司必须具有“湿签字”，这意味着用笔签字的原始签字，而不是复制或扫描的签字。

–确保明确说明产权公司何时需要退还文件的截止日期，当地FedEx隔夜送达的时间以及买方/卖方是否位于偏远地区（阿拉斯加），以考虑可能的运输延迟。

–最好在截止文件上签字，并在第一工作日将其隔夜送回产权公司，以免造成任何延误，这是一个很好的经验法则。例如，一旦与产权公司确认了截止日期，并且他们需要在5月23日（星期一）之前提交文件，请在5月19日（星期四）对文件进行公证和通宵过夜，以便它们在（周五）到达产权公司。 5月20日。

–在协调邮件发送过程中，还必须安排电汇到产权公司的时间！每个产权公司都不同，他们将提供有关如何汇款的说明。遵循这些说明对于确保安全成功地传输非常重要。

需求因州而异。远程关闭时，请务必与产权公司或律师确认有关特定要求的信息。有些州允许通过传真关闭，而另一些州则不允许。为了避免混淆，错误和任何问题，买方/卖方必须进行研究；从一开始就知道对他们以及所有相关方的期望。

如果您必须亲自出示房屋或带买家参观房地产，NAR提醒您注意CDC设置的以下预防措施：

疾控中心敦促个人采取以下措施保护自己和他人：

  • 经常用肥皂和水洗手至少20秒钟。如果没有肥皂和水’如果可用，请使用酒精类洗手液。
  • 避免用未洗的手触摸眼睛，鼻子和嘴巴。
  • 通过远离人群，避免集体聚会并在可能的情况下与他人保持距离（大约6英尺）来练习社交疏散。
  • 避免与任何生病的人密切接触。
  • 如果您发烧，咳嗽，呼吸急促或其他任何感冒或流感样症状，请留在家中。
  • 清洁和消毒经常触摸的物体和表面。
  • 咳嗽或打喷嚏，咳嗽或打喷嚏时，用纸巾遮住口鼻。

此外，为帮助防止冠状病毒的持续传播，疾病预防控制中心于2020年3月15日建议，在接下来的8周内，取消，推迟或推迟所有由50人或更多人组成的面对面活动，例如会议和集会。修改为虚拟活动2020年3月16日，特朗普总统宣布了新指南，建议个人在接下来的15天中避免与10人以上的团体在一起。避免这些亲人聚会是一种有效的措施，可减少您感染或传播冠状病毒的风险。

当诸如冠状病毒之类的传染病与特定人群或国籍有关时，恐惧和焦虑可能会导致社会污名化和潜在的歧视。房地产经纪人®必须牢记《公平住房法》规定的义务，并确保不歧视任何特定人群。冠状病毒的爆发始于中国武汉，但这并没有为区别对待中国人或亚裔后裔提供依据。

最后，突然将您的所有职责上线可能是一个挑战。这可能是您聘请虚拟助手来帮助您管理所有职责的最佳时机。最好的部分是，它们已经可以远程工作，可以帮助您轻松进入我们都必须适应的新规范。确保预订 使用MyOutDesk虚拟助手进行GoRemote 今天与我们进行策略会议。保持安全健康！

在冠状病毒危机期间蓬勃发展的远程业务策略

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封锁，社会疏远和社区隔离在全世界范围内正全面发挥作用，对于那些有能力容纳它的人来说，在家工作也是许多企业的新规范。从正常的办公室设置切换到远程设置可能是一个巨大的调整，多年来我们这样做的人想分享一些技巧和见解，以确保您和您的业务继续发展尽管经历了这一重大转变，但仍然蒸蒸日上。请确保从头至尾阅读全文，我们将分享我们过去发布的其他一些文章，这些文章也可能会有所帮助！

使用MyOutDesk虚拟助手浏览远程运行团队的来龙去脉。 预约咨询 今天与我们一起了解如何。

您的家庭办公室

设置家庭办公室是确保您继续专注于日常工作的好方法。如果还没有，请确保有足够的空间以及所有需要的材料和用品。无论是成堆的记事本，便笺，软木板，甚至是小吃抽屉，都应考虑到办公桌上通常需要的所有物品，并确保将它们放在方便的地方。您可能需要投资一些对您也很有帮助的硬件或技术。就像一副很好的降噪耳机或头戴式耳机，网络摄像头等。

如果空间对您来说是个问题，那么放置某种分隔物可能是个不错的选择。如果您有孩子，室友或其他像您一样待在家里的人，就您所需要的内容进行对话，并可能同意“安静时间”或“请勿打扰”几个小时，这样您就可以全神贯注于完成。

重要的是要集中精力在家工作，例如设备齐全的厨房，以及可以穿着PJ上班的事实，哦，我们是否提到了从床上到办公桌的短促无忧通勤？

你的团队

领导一个远程团队将面临其独特的挑战，但是如果您能够很好地进行设置，那么您将可以顺利航行。通过设置您不必在办公室中执行的特定参数，您可以像往常一样继续进行。评估团队中的角色以及远程工作方式可能会改变该角色的动态，并找到解决方案以解决在新设置中如何解决这些差异。随着时间的流逝，请确保您都在澄清和重新阐明目标和角色，以确保没有漏洞。

像冠状病毒这样的破坏性事件将在整个企业中产生新的竞争任务。因此，领导者需要不断在团队和个人层面上阐明目标，以始终专注于关键优先事项。跟踪此问题的好方法是使用项目管理工具，如Monday或Slack。确保团队中的所有成员都在持续，实时地更新其董事会，以确保没有人迷路并且每个人都知道彼此的进度。

通过创建在线互动方式来保持团队的团结一致。通过Zoom或GoToMeeting等应用程序安排定期会议。鉴于冠状病毒，许多程序提供免费订阅，并且许多程序为公司和企业提供免费服务。确保您还设置时间进行与工作无关的互动，以便您和您的团队有机会了解彼此的个人生活。

《哈佛商业评论》提出以下建议：

进行虚拟导览。 在项目开始时，鼓励每个人花一些时间向团队展示自己的工作空间并分享一些个人背景。有什么可能的干扰因素，例如吠叫的狗，嘈杂的过往卡车或孩子放学回家？目的是帮助同事加深对每个人工作背景的理解，使他们对彼此的约束更加敏感。

确认非传统工作区。 迈克尔（Michael）是在纽约市工作的千禧一代，住在一个有多个室友的公寓里，没有私人办公室在家中工作。如果他的一些室友也在远程工作，他可能会面临视频通话期间人们在后台行走或交谈的挑战。让Michael知道您感谢他的挑战，并愿意讨论其他方法，例如延长工作时间，以便在他安静的时候打电话。

保持您的假设或定型观念。 参加电话会议的高管莎拉（Sarah）从同事那里收到了一条短信：“静音。我们可以听到你的孩子在哭。”她回答：“我的孩子正在小睡。你听到的是马修的儿子。”使团队成员在家工作固有的含糊不清会导致对工作重点和工作承诺的偏见。

以下是我们发布的一些文章，它们可能会在您领导虚拟团队时进一步为您提供帮助：

尽管冠状病毒和其他此类灾难可能会导致中断并导致您不得不大刀阔斧地进行更改，但我们现在拥有能够采用正确策略进行调整的技术和手段。

如果您想了解有关MyOutDesk虚拟助手的更多信息以及他们如何在这段时间内成为团队中的关键人物，请安排您的咨询，以便我们为您提供帮助。

冠状病毒鼓励虚拟工作区& Remote Working

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在美国，冠状病毒或COVID-19大流行的威胁正在稳步增长，因此，许多公司已转向命令其员工进行远程工作。随着这种情况的继续，许多公司面临着重新定义其业务协议和流程的挑战。潜在大流行及其对经济的影响对人身危险的不确定性和忧虑日益增加，这将使适应这些工作变化的挑战变得更大。

例如，社交媒体平台Twitter鼓励其员工在家中工作，以防止病毒传播。科技巨头谷歌和投资银行摩根大通等其他公司也都在使用远程安全工作协议。尽管目前美国只有三分之一的人在远程工作，但这种突然的转变可能使人们对专家的预测有所了解 在2025年，70％的工人将在远程工作。如果您想进一步了解遥控器& virtual solutions, 立即安排免费咨询.

数据和洞察力公司Kantar在2018年进行的一项全球调查发现，在33,000人中，有32％的人认为可以在家工作的工作。领导和沟通专家乔·赫什（Joe Hirsh）告诉CNBC，他相信冠状病毒的爆发有可能使在家工作成为更普遍的做法。他认为，如果更多公司跟随Twitter和Google的脚步，这可能会“改变工作场所的动态。” LinkedIn的欧洲，中东和非洲地区人才解决方案副总裁Jon Addison认为，如果企业缺乏可远程工作的技术基础架构或灵活的工作政策，那么在当前情况下，企业将不可避免地面临继续“照常营业”的挑战。他说，对于某些人来说，冠状病毒的爆发可能是“唤醒”，以实现这一改变。他说，在家工作实际上可以证明对某些任务有利，例如那些“由于工作内容的敏感性，需要深入关注或保持隐私”。

随着越来越多的公司效仿他们要求员工在家工作，一些公司可能会担心，尽管有必要，他们仍无能力应对这种变化。幸运的是，许多系统和程序已经存在并且已经存在，被那些远程，虚拟和外包人员绝不是新手的企业和公司所使用。鉴于冠状病毒的爆发，许多平台都提供免费访问，而其他许多平台已经提供了免费帐户选项。

思科公司’例如，《 s WebEx》报道说，自爆发以来，连接中国Webex用户的骨干网流量已增长了22倍。同时，它’在日本，韩国和新加坡，用户的访问量是用户的四到五倍，而在这些国家/地区的用户中，Webex视频会议的平均时间翻了一番。同时，感染国家的免费签约率提高了700％或更多。

如果您正在为团队和/或企业设置系统以准备可能需要远程工作，那么您可能需要考虑以下一些选项：

思科公司 WebEx

长期会议服务WebEx’的默认免费计划可为您提供多达3个高清视频，台式机和移动设备上的屏幕共享以及有限的录制选项的用户会议。每次会议最多可容纳50位与会者，会议时间上限为40分钟，在线存储空间限制为1GB。

凭借其特殊功能，Webex除了现有的VoIP功能之外，还提供了无时间限制的无限使用，最多支持100位参与者以及免费电话拨入。此优惠是针对尚未Webex客户的企业提供的90天免费许可。

 

Google环聊聚会

谷歌在爱尔兰有8000名员工，由于担心所有可能感染冠状病毒而要求所有员工在家工作时，已经将其远程工作会议进行了测试。谷歌不是’不会为新用户提供免费会议服务，但它将为其所有G Suite和G Suite for Education客户免费提供其高级环聊视频会议功能。这包括较大的会议，每个呼叫最多可容纳250个参与者，实时流传输一个域中最多100,000个观看者；以及录制会议并将其保存到Google云端硬盘的功能。

这些功能通常在G Suite企业版和G Suite企业教育版中可用，但是直到2020年7月1日，所有客户才能免费使用这些功能。

 

LogMeIn GoToMeeting

LogMeIn是另一家经验丰富的视频会议公司，通常会提供14天的免费试用期。现在，根据该公司的说法，它将立即为关键的一线服务提供商（包括合格的医疗保健提供商，教育机构，市政当局和非营利组织）以及当前的LogMeIn客户提供免费的，在组织范围内使用许多LogMeIn的服务。通过提供紧急远程工作套件，将产品交付三个月。这包括其旗舰程序GoToMeeting和GoToWebinar。

 

微软团队

微软团队，如今更多的是Office 365功能，而不是单独的服务。为了应对病毒威胁，Microsoft提供了一个新的为期六个月的Office 365 E1试用版，其中包括完整的会议，协作和工作流功能，并将使所有全球客户（例如医院，学校和企业）开始使用Teams立即。此外，从3月10日开始，Microsoft将对Teams的免费版本进行更新，这将解除对用户限制的限制，并使用户可以安排会议进行视频通话和会议。 微软团队的免费版本本身已经给人留下了深刻的印象。它最多支持300位成员，包括来宾访问，一对一和组视频和音频呼叫，共享文件（每个用户2GB，每个团队10GB），屏幕共享以及使用在线Office应用程序进行的文档协作。

 

放大

放大为其在中国的Basic（免费）用户提供了不限成员数量的会议时间，以参加两个以上的会议。像Microsoft Teams一样，它的免费默认产品足以满足许多中小型企业（SMB）的需求。它的免费等级允许无限制的一对一会议小组会议，最多40分钟，可容纳100人。

其他主要会议服务，例如Slack和Zoho Meetings，避风港’尽管可以肯定他们和所有其他会议服务将很快提供新交易，但它宣布了任何特别交易。由于担心会感染商业世界，对远程会议软件的需求比病毒传播的速度更快。您可能还需要研究星期一或Basecamp等项目管理软件。

对于虚拟和远程工作领域的新手来说，尽管位置发生了变化，但是这些只是少数程序和工具，可用于确保一切正常进行。下周，我们将分享有关如何管理新工作情况的提示，与此同时，请查看我们有关远程团队和远程工作的其他出色文章。

我们希望每个人都平安无事。在这样的时代，最好的办法是保持知情，保持冷静，希望并为最好的祈祷。了解有关MyOutDesk遥控器的更多信息& virtual solutions:  立即安排免费咨询.

 

 

快速指南：在健康危机中进行远程工作设置

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随着本季节冠状病毒（COVID-19）大流行继续达到高峰，您的企业是否有能力应对所有紧急问题？作为企业所有者，您必须考虑业务中的触发点，以便您可以做出快速而明智的决定来适应系统和流程。远程工作是一种有效的预防措施，可以立即降低社区健康和安全风险，并使企业持续运转。

今天开始远程工作的三个步骤

我们为您提供免费指南，以设置您的员工进行远程工作。对于希望以正确的方式进行切换并保持高效的企业主，本指南包括三个简单的入门步骤。

立即下载快速指南 并让您的团队立即在家中有效地工作。

  • 确定灾难场景中的所有注意事项
  • 防止生产力损失
  • 专注于消除潜在的财务影响
  • 维持优质的客户服务
  • 履行公民职责

[下载]快速指南：在健康危机中进行远程工作（.doc）

疾病控制与预防中心（CDC）建议企业积极鼓励员工留在家中，并在工作时练习良好的手部卫生以及咳嗽和打喷嚏的礼节。您也可以考虑为您的员工执行以下操作：

您可以采取的其他雇主步骤：

您可以采取以下一些重要的其他措施来提高员工的健康和安全：

  • 暂停不必要的员工旅行。
  • 尽量减少彼此之间互相影响的员工数量，包括最小化或取消大型面对面的会议。
  • 敦促员工在生病时留在家里，并最大限度地灵活利用病假。
  • 由于医务室可能很忙并且无法立即提供该文档，因此不需要为生病的雇员提供医生的便条。
  • 考虑为合适的员工使用远程办公选项，请参阅《快速指南》。
  • 考虑错开的开始和结束时间，以减少同时聚会的大量人员。

[下载]快速指南：在健康危机中进行远程工作（.doc）

远程工作的持久好处

为了应对健康危机，远程工作的增加可能是暂时的，但事实是远程工作是一种稳定的趋势。企业正在从传统的办公室转移到混合的远程和物理组织。

幸运的是，MyOutDesk Virtual Professionals处于最佳位置，可以在家中远程工作。我们鼓励企业利用MyOutDesk Virtual Professionals来利用现有的远程办公工具和系统，以扩展所有员工的远程工作。

准备好遥控了吗？我们可以提供帮助！

我们拥有12年的专业知识，可以在虚拟环境中与成千上万的客户和远程员工合作。没有人像我们一样了解远程工作，我们’重新回答您的问题！ 立即与我们安排免费咨询。

 

您必须立即了解的8个令人震惊的外包统计信息！

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从1989年开始，外包已成为美国主要公司企业实践中不可或缺的一部分，并且在过去的40年中，外包已渗透到中小型企业。尽管美国境内的外包业务有所增加，但仍有许多人对此表示支持和反对，但对于哪一方是合法的却没有明确的结果。

外包仍然是一个热门话题，双方都有很强的论据。如果你’在考虑外包时，重要的是进行自我教育，以便为您和您的企业做出最佳决策– and don’t forget to book a 双重我的业务策略会议 今天了解MyOutDesk虚拟助手如何为您的业务带来价值！

根据人口参考局的统计，离岸外包是指工作和任务从一个国家转移到另一个国家，通常是从高成本国家（例如美国）转移到工资明显较低的低成本国家。离岸外包通常与外包相混淆，外包是将工作和任务从公司内部转移到供应商公司。制造业工作的离岸外包已经发生了数十年，但是服务业工作的离岸外包是一个新兴现象，自2002年以来大量涌现并迅速增长。

从离岸外包的早期研究开始，主要动机是解释劳动收入中的不平等现象。美国和其他国家的证据表明，在1980年代，相对工资转向了技能更高的工人，因此，技能水平较高和较低的人之间出现了“工资差距”。 1990年代及以后的故事截然不同。美国制造业中熟练工人的相对工资一直在增加，但是这些工人的相对就业有时会下降。这一发现强烈暗示了服务活动的离岸，从而将更多的常规服务活动发送到海外。

外包是一种在公司外部雇用一方来执行服务并创建传统上由公司在内部执行的商品的业务实践’自己的员工和员工。外包是公司通常采取的一种削减成本的做法。因此，它会影响从客户支持到制造再到后台的各种工作。

您应该了解一些有关外包的令人惊讶的统计信息：
  1. 员工人数少于50名的企业中有29％外包，而员工人数为50名或以上的企业中有66％外包。 –大型企业往往比中低端企业外包更多。这是因为较小的企业较少倾向于将钱花在外包上，这是因为它们传统上会坚持这样一种信念，即最好将资金保留在“组织内”。
  2. 大约24％的小型企业外包以提高效率。 –效率对所有企业都极为重要，但对于规模较小的企业来说，效率是最高的。对于大公司而言，这可能是一个小错误，对于一个小公司而言，却可能是灾难性的。美国外包统计数据表明，小企业转向外包的另一个常见原因（18％）是增加可用的专业知识并寻求专家帮助。
  3. 2018年，全球外包客户体验市场估计为751亿美元。 –每年的外包统计数据表明，客户服务是大公司和金融组织中外包最多的流程之一。由于大多数企业认为改善客户体验是重中之重，因此在整个2020年持续增长是不足为奇的。届时，市场价值预计将增至826亿美元。
  4. 71％的金融服务主管将某些服务外包或离岸。 –外包最多的顶级行业之一是金融。大约70％的零售和运输公司也这样做，而工作外包统计数据显示，头号职位仍然留给制药公司。大约82％的服务外包。
  5. 存钱是外包的主要动力。 –外包的最核心原因之一是释放资源，例如金钱，尤其是时间。省钱是次要的，但仍然是重中之重。约有45％的公司将业务职能外包，他们的业务流程外包项目旨在节省资金。大约46％的人说外包使他们可以访问内部无法提供的技能。
  6. 超过44％的首席情报官表示，与五年前相比，他们更倾向于使用外包供应商。 –2018年的离岸外包统计数据表明，IT部门正朝着外包供应商最快的方向发展。实际上，约有64％的外包离岸技术功能与软件应用程序开发有关。大约51％的技术主管表示他们将应用程序和软件维护外包，而40％的外包数据中心。
  7. 每年大约有30万个工作外包给美国。 –像这样的美国外包统计数据使人们容易理解为什么这么多人对外包持负面看法。在发生严重经济危机时，负面情绪尤其强烈，而我们刚刚度过了历史上第二大衰退。因此，不足为奇的是，在全球经济衰退期间，有86％的美国人将外包问题归咎于加剧了危机。
  8. 根据研究，到2025年，约有50％的美国劳动力将偏远或外包。 –降低成本的需求增加以及传统工作场所的面貌变化，使大多数公司从地理位置上考虑其招聘过程和要求。对诸如外包或远程工人之类的选择持开放态度，这为更大范围的人才库提供了可能性，并为求职者提供了更多便利和可及的机会。 FlexJobs和Global Workplace Analytics进行的一项特殊分析发现，美国远程工作的人数呈主要上升趋势。从2016年到2017年的一年中，远程工作增长了7.9％。在过去的五年中，它增长了44％，在过去的十年中，它增长了91％。在2005年至2017年期间，远程工作增加了159％。 2015年，有390万美国工人在远程工作。如今，这一数字为470万，占人口的3.4％。预计在未来几年中，这种增长将成倍增长。

随着商业世界的面貌不断变化，对于企业主而言，无论其业务规模如何，外包实用性的现实变得越来越明显。您对外包有何想法？您是否会考虑使用它，或者如果您当前正在外包，那么您可以向正在考虑的任何人提供什么建议？让我们在评论中知道！

远方领导​​：有效管理远程/虚拟团队

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在任何行业中，管理任何团队都是一个永恒的挑战。投入虚拟元素，您将面临另一个挑战。尽管许多方面基本保持不变，但许多要素将改变随之而来的动力，并迫使您以不同的方式处理问题。

显然，您的第一步也是最重要的一步是与合适的人建立最好的团队。尽管许多专家说2020年是远程工作选择的一年，但它并不适合所有人，也不适合每个人。

使用MyOutDesk虚拟助手可以轻松管理虚拟团队。今天安排一次“双重我的业务策略”会议以了解更多信息。

找到获胜的团队后，您将面临通常会遇到的挑战，但也可能会遇到一些无法预料的挑战。那么，如何确保自己带领虚拟团队取得成功呢？

 

建立清晰的沟通

领导一个虚拟团队意味着您没有与团队沟通的正常手段，您无法在他们的办公室或隔间里拜访他们，也无法四处走动并在他们的肩膀上攀爬甚至叫他们进入办公室，您的沟通将在很大程度上通过电话或互联网进行。由于您将在很大程度上依赖技术，因此找到一种能够最好地满足您的需求的系统非常重要。除了可以交谈的平台之外，您还需要其他几个系统，例如项目管理平台，在线文档共享平台甚至聊天。令人欣慰的是，有许多系统可以提供所有这些功能以及更多功能，您只需要进行研究并找到适合您业务的系统即可。使用聊天时要小心，因为很可能会误读您的“音调”。始终清楚自己的期望，并且最重要的是聆听和聆听。

 

建立信任

对于虚拟团队而言，建立关系和忠诚度可能要困难得多。由于您主要在单独的空间中工作，因此您没有旁边优势的优势。您需要找到不同的方法来建立这些连接并建立信任环境。请勿进行微观管理，检查过多会发出您不信任它们的信息，从而使他们感到沮丧，您甚至可能会发现流失率很高。取而代之的是建立明确的期望并设置截止日期，甚至创建时间表，然后让您的团队对他们所扮演的角色承担所有权和责任。

 

跟踪生产力

刚开始时，当您组建团队或拥有新的团队成员时，您可能希望使用活动跟踪器，这样您就可以放心，团队中的每个成员都在明智地利用他们的时间。当您需要弄清楚为什么某人落后于其他人或您有任何疑问时，也可以将其恢复。您还可以为各种任务创建跟踪器，并且正如我们前面提到的，使用项目管理平台可以清楚地概述每个团队成员的职责。通过该平台，他们还应该能够核对完成的任务，遇到或遇到障碍时寻求帮助，并让每个人保持最新状态并了解他们的进度。

促进订婚

建立信任需要参与，而与虚拟团队建立参与可能很困难，但并非不可能。在大多数情况下，在远程环境中您无法获得有助于建立这种参与的团队建设活动或随意的，冷淡的对话的机会。您必须找到其他方法来促进团队合作，并使人们对您的公司充满热情。

您可以做的是创造空间，并找到时间以虚拟方式进行互动。

  • 鼓励在单独的线程或聊天室中进行随意聊天以减少停机时间。
  • 安排定期的团队会议和聚会，确保其中一些不专注于工作。
  • 与每个登记您的总体健康状况的会员安排一对一的时间。

这一切都与您的公司文化以及如何在虚拟空间中构建它有关。它可能具有挑战性，但同时又可以完全实现。您准备建立一支成功的虚拟团队并带领他们取得胜利吗？立即预订您的“双重我的业务策略”课程，让您开始吧！

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