虚拟助手 服务

虚拟助手（VA）使用电话和Internet进行通讯，从远程位置向其他企业提供支持服务。这意味着他们可以从远程位置（通常是家庭办公室）使用技术工具执行工作职责，并与客户，主管和其他团队成员保持联系。在过去的三十年中，技术的进步和对远程人员配置的越来越多的市场接受度鼓励了虚拟助理服务的快速增长。

尽管管理支持定义了早期的虚拟助手服务，但现在通过虚拟设备（VA）提供的服务的广度和种类繁多，并且还在不断增长。您的公司可以聘请虚拟助手来执行任何工作，从接听客户电话到处理计划&履行社会媒体营销职责和管理公司公关的任命。那’这就是为什么最近企业家说虚拟助手是“ 增长最快的票。”

全球工作场所分析最近发现 400万工人 在家里完成工作。在不到15年的时间里，这一趋势增加了140％。从2015年到2016年，远程办公，自雇工人的数量略微增长了7％，达到7.3％。此工作人员人口包括VA。这是一种蓬勃发展的趋势，具有远见的公司将其视为对其组织的福音。

尽管可能永远不会完全淘汰实体办公室，但如果不承认远程工作变得越来越容易接受，那将是愚蠢的。在2017年，美国只有2％的工人进行远程全职工作。到2027年， 50％的工人 在美国将完全遥远。未来的虚拟办公室使每个人都可以在任何地点进行协同工作，并促进了典型办公室中难以建立的真实沟通和熟悉度。

虚拟助手服务非常适合基于云的虚拟工作场所模型，因为它们不是’受传统地理障碍的限制。远程工作不仅方便，而且可以节省时间&钱。开销成本要低得多，因为人们不再需要那么多物理办公空间–但是他们仍然虚拟地参加会议，并且所有流程和系统都与本地团队成员连接在一起。在同一城市或世界另一端工作的人之间没有区别。国际是新的本地公司，无论您从哪里招聘，都无关紧要的是工作质量和获得的杠杆水平。在全球范围内招聘不仅是降低成本的一种方法，而且是一种寻找人才和奉献精神的好方法，而这些人才和奉献精神不一定能在您所在的地区或地区找到。

虚拟助手服务的好处

依靠虚拟助手可以在财务上帮助您的公司，同时提高生产力。与聘用传统助手相比，与虚拟助手服务提供商签约有几个优势。一些众所周知的好处包括：

• 降低就业成本： 您无需为非员工虚拟助手缴纳就业税，也无需为工人的赔偿保险，失业，病假或休假时间负责。此外，招募，入职和培训也很少-甚至根本没有必要。
• 灵活性： 虚拟助手可以在您设置的任何时间表内工作。例如，如果您需要内部销售代理商在周末或下班时间（晚上或清晨）为您的电话提供服务，则可以这样设置他们的时间表。
• 最小的开销/减少的设备支出： 您无需为虚拟设备提供办公空间，办公桌，计算机或移动设备。他们在自己的远程办公室工作，并提供大多数自己的设备。您保留为他们提供执行其职务所需的特定软件的选项。
• 更大的人才库： 通过扩展到更广阔的地理区域并为工人提供更多的灵活性和工作安排选择，您可以增加获得各种人才的机会。
• 提高生产力： 无论企业规模大小，大多数业务专业人员都可以从虚拟助手服务中受益。一个勇敢的人会打很多球，而且通常会过度伸展。虚拟助手可以解决问题，使企业家可以专注于基本职责。保留VA的服务的小公司可以通过企业家的许多方式受益，他们还可以在提高生产率的同时降低就业成本和业务费用。中型到大型组织将通过战略性使用熟练，经验丰富的虚拟企业来获得所有这些好处，这些虚拟企业可以解决增值性工作职责。
• 最大化您的时间价值： 成功的企业和企业家都知道利用时间可以节省金钱。诸如电子邮件管理和客户支持之类的低级任务可能会使您的日程安排变得混乱，从而限制了您可以花费在业务中利润更高的任务上的时间，例如与潜在客户打交道并为未来的增长制定战略。虚拟助手服务使您可以释放无收入产生任务的时间表，并在不增加预算的情况下扩展业务。
• 经济实惠的业务增长： 业务增长需要投资。通过雇用虚拟助手，您可以在不大幅增加工资和增长业务所需投资额的情况下扩展业务。 VA不仅比内部雇用更实惠，而且持续的管理和培训成本也要低得多。
• 免于行政繁忙工作： 回复电子邮件，管理会议时间和约会以及输入数据都是日常必需的管理任务，但是它们很容易占用您的日程安排。虚拟助手可以确保按时完成这些任务，使您能够专注于业务的更高效率方面。为您的虚拟专家提供明确的指导很重要，但将这些重复执行的管理任务从您的工作中解放出来将有助于您将时间集中在发展业务上。
• 获得有价值的客户反馈和市场数据： 了解客户和潜在客户的需求对于维持业务增长至关重要，在监视您所在的行业，了解竞争对手的最新情况以及整理客户反馈对于帮助您发展业务至关重要，他们还需要投入时间和精力。虚拟助手可以为您整理所有这些数据，为您的业务提供宝贵的资源。拥有对这些重要数据的最新访问权限可以证明您的业务发展发生了改变。
• 保持在线状态： 在社交媒体时代，企业有望拥有强大的在线形象。但是，尽管众所周知，保持您的业务在社交媒体上的存在和不断生成内容的好处，但是所涉及的工作可能会拉长您的预算并浪费时间，而这些时间本应花在您的业务中更具盈利性的任务上。虚拟助手可以帮助您管理在线状态，在社交媒体上回应客户和潜在客户以及制作和重新使用内容，从而使您的社交媒体帖子保持新鲜感和吸引力。
• 避免倦怠： 每个专业人士在职业生涯中都会遭受倦怠之苦。雇用虚拟助手来协助管理工作量的要素可以帮助缓解繁忙的工作日程可能造成的压力。让某人帮助您安排日程安排和处理任务可以使您的工作日程安排腾出时间来专注于业务的更多生产力，还可以避免工作泄漏到您的个人生活中。虚拟助手服务可以帮助您保持工作与生活之间的平衡，这对于优化生产率和总体健康状况至关重要。