行政的va.

让我们处理您的行政任务,如电子邮件&日历管理,CRM更新,数据库管理,办公室管理,列表&交易协调,簿记等!

myoutdesk.虚拟助理服务

评分为#1虚拟助理服务通过TechRadar和Analytics Insight 其中一个跑步虚拟助理服务公司 服务6,000+客户700+验证了5星级业务评论

与行政虚拟助手更加富有成效

无论你在哪个行业,日常生活的沉闷,重复的忙碌工作总是在你的时间消失&活力。更糟糕的是,它可以防止您关注您的“一件事” - 您用来在您的业务中产生收入的独特人才。

换句话说,行政忙碌可以让你失望。是的,重要的是 - 但这并不意味着它无法委派的部分或全部。

这就是行政虚拟助理进入的地方:他们可以处理您的文书工作,日历计划,CRM,接收电话,簿记,费用会计,以及更多 - 让您自由关注推动您业务的关键任务。

Myoutdesk虚拟助手是该行业中最好的–受过良好的熟练熟练的英语发言者,具有行业经验,可达60%,而不是聘请传统员工。

他们节省了你的时间&金钱,提高您的生产力,并帮助您专注于赚钱–并且对于你根本可以的令人难以置信的低价’与内部员工相匹配。

如果您已准备好将您的注意力集中在艰巨增长的同时增加收入,那么了解行政的虚拟助理如何通过处理常规管理任务来帮助您实现目标。

Myoutdesk是您在远程工作场所的伴侣超过14年的服务经验,服务于6,000+客户。去年,我们将客户节省了5500万美元的价格最高的虚拟助理公司超过700验证5星级业务评论 - 现在与我们安排业务战略会话&了解我们分开的东西!

今天您的业务双倍!

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&了解MyOutDesk如何帮助您增长并扩展业务。

  • 行政支持

    为您执行各种管理任务,例如屏幕来电和电子邮件,管理日历,运行报告,更新CRM,并帮助您进行活动协调和旅行安排。

  • 会计和簿记

    将数字留到您的虚拟专业人士。他们将帮助您维护您的业务的财务记录,如应付账款和应收账款,协调银行对发票,发票&管理房地产开支的报销。

  • 交易协调

    从合同关闭以及之间的一切:我们的虚拟助手可以管理您房地产交易所涉及的所有文书工作和截止日期,协调优惠&通信,并确保您的交易尽快关闭& easily as possible.

  • MLS和网站上市管理

    更新多个列表服务(MLS)中的信息以反映当前属性状态,以及网站上的更新和管理列表。退出花费宝贵的时间自己进入数据,并聘请虚拟助手为您服务!

这是一个行政虚拟助手可以为您做的事情:

现在安排您的通话,并获得20多个业务战略指南,一个市场力量®个性指标,招聘指示& checklists - 绝对免费!

行政繁忙的工作可以让你失望。我们知道这些任务是多么重要,并且需要花费多少时间来完成。

这就是行政虚拟助理进入的地方:他们可以处理您的文书工作,日历计划,CRM,接收电话,簿记,费用会计,以及更多 - 让您自由关注推动您业务的关键任务。

下面的清单列出了我们在过去几年中看到我们的行政虚拟助手的任务的几个例子。他们可以为你做些什么!另一种方法可以找到我们的行政虚拟助理可以为您做些什么以及您的业务粘性挑战.

基本上,在几周的过程中,列出您处理的所有管理任务,以及您需要多少时间。在练习结束时,确定哪些任务是产生的收入和那些的任务。没有带给您收入的一切都可以委派给虚拟助手。

  • 向企业主提供行政支持。
  • 管理日历,并使所有者在内部和外部通知日历,行动项目,消息和相关业务问题。
  • 对业主进行适当的,知情的决定’ available time
  • 每天至少检查一下当地团队的各自领导的地位,因为这将有助于与各自的领导有关
  • 跟踪我们目前与我们拥有的签约的所有领导以及我们在本月底提交铅转换报告的领导者,这将使我们能够衡量我们的领导努力的成功率
  • 屏幕来电呼叫&电子邮件通信。确定优先级并适当响应。根据适当的行动和随访提出建议。
  • 收集语音邮件和电话留言,在适当的行动或路由到适当的人员上进行主动。
  • 根据需要进行旅行安排
  • 以电子方式创建和格式化文档,包括字母,电子邮件,营销材料,状态报告,电子表格(Excel)和其他相关文件
  • 电子文件,并跟踪各种业务文档
  • 协调会议,包括安排,议程创作& logistics
  • 确保系统的顺利运行和联系人数据库管理和后台支持。确保所有系统和流程有效运行,根据需要进行修订
  • 负责保留所有者是否有关需要处理的任何问题或问题
  • 维护并帮助构建记录所有系统和标准的操作手册
  • 能够进入联系人,运行查询,导出数据,启动计划和活动,维护数据库/ CRM中的转介,创建/更新模板。
  • 与提供协调员,买方代理商,托管官员,资产经理和贷方的协调
  • 监视所有属性的时间轴
  • 能够提出上一天显示的物业的记录,并致电显示代理征求反馈。 VA将提供有关收集适当信息的一些脚本和建议的问题列表。如果无法达到显示的代理,他们将留言并请求回调并尝试在接下来的2天内再次调用2-3次以收集反馈。当他们与代理人说话时,他们会将反馈键入我们的在线显示反馈表,以便可以通过列表代理审查反馈
  • 请求押金副本(如果买方发送的初始存款与合同中的初始存款与托管相同),如果未通过托管发送或退出买方代理(AP或Q通知的通知)每当一些文件已经到期时,请发送给买方的代理,并且他们还没有向我们发一份副本。在示例模板中,只需填写买方代理,属性地址的名称,并查看文档已经到期了)
  • 在收到初步报告后跟进,并确保细节是正确的
  • 联系贷方以获取评估订单信息
  • 请求副本检验应急发布
  • 请求副本检查报告和白蚁检查报告
  • 请求来自贷方或买方的代理人贷款承诺/批准函的副本
  • 确认托管官员收到所有贷款文件
  • 请求销售商的副本估计来自托管的HUD,并审查委员会和公用事业
  • 核实托管收到资金条件,并将贷款设为记录
  • 确认从托管的财产录制
  • 从托管要求最终HUD
  • 管理,审查和收集文件(所有但不限于):
  • 上市协议副本
    先前ML的副本
    财产详情
    物业照片
  • 每次都有新的属性分配时创建一个新的mls条目
  • 更新MLS中的以下信息:
  • 价格表
    清单状态
    截止日期
  • 导航和更新客户端MLS的信息
  • 将MLS的副本上传到客户端的在线数据库门户网站
  • 上传列出信息到网站,社交媒体网站,并在Realtor.com,Zillow,Trulia等上提升列表。
  • 为传单盒和开放式房屋建立Flyer
  • 构建虚拟巡视并发布到网站,社交媒体和youtube。
  • 收集以下内容:
    • 可用的主题MLS
    • 财产详情
    • 邻里档案
    • CMA.
    • 3可比销售额
    • 3个可比较的上市
    • 外部照片
    • 室内照片
    • HOA信息
    • 代理视觉检查披露(AVID)
  • 确定需要什么类型的BPO
  • 包括主题财产数据,关于本地市场状况,立即邻域特征,三个当前列表分析的叙述评论,以及三个最近的可比属性的销售,对可比性,物业照片的调整和维修估算
  • 结果是BPO报告,经纪人对主题物业价值和预期销售价格的看法